Unterlagen suchen
Die passende Information steckt irgendwo zwischen Plänen, E-Mails und Protokollen.
Artificialist
Weniger Routine. Mehr Zeit fürs Planen.
KI-gestützte Automatisierung für Architektur- und Ingenieurbüros.
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KI-gestützte Automatisierung für Architektur- und Ingenieurbüros.
Beispiele ansehen
Zeitfresser
Wo Ihr Büro Zeit verliert.
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Unterlagen suchen
Die passende Information steckt irgendwo zwischen Plänen, E-Mails und Protokollen.
Daten von Hand übertragen
Dieselben Angaben werden aus Plänen in Tabellen und weitere Dokumente übertragen.
Status nachhalten
Mit jedem Projektstand beginnt das Einholen und Weitergeben von Informationen erneut.
Immer dieselbe Prüfung
Neue Unterlagen, gleiche Regeln: Abweichungen werden jedes Mal von Hand gesucht.
Beispiele
So kann Automatisierung helfen.
Antworten mit Fundstelle.
Interne Unterlagen durchsuchen und Antworten mit der passenden Quelle vorbereiten.
Abweichungen erkennen.
Festgelegte Regeln auf Unterlagen anwenden und Auffälligkeiten zur fachlichen Prüfung markieren.
Entwürfe vorbereiten.
Aus Notizen und Korrespondenz strukturierte Protokolle, Zusammenfassungen oder Antwortentwürfe erstellen.
Beispiele
So kann Automatisierung helfen.
Antworten mit Fundstelle.
Interne Unterlagen durchsuchen und Antworten mit der passenden Quelle vorbereiten.
Abweichungen erkennen.
Festgelegte Regeln auf Unterlagen anwenden und Auffälligkeiten zur fachlichen Prüfung markieren.
Entwürfe vorbereiten.
Aus Notizen und Korrespondenz strukturierte Protokolle, Zusammenfassungen oder Antwortentwürfe erstellen.
Ablauf
So starten wir.
Aufgabe verstehen
Wir schauen uns einen wiederkehrenden Ablauf und die Beteiligten an.
Daten und Ziel klären
Gemeinsam legen wir Daten, Regeln und das gewünschte Ergebnis fest.
Ersten Schritt abgrenzen
Wir legen einen überschaubaren Umfang fest und vereinbaren, wie wir das Ergebnis bewerten.
Ablauf
So starten wir.
Aufgabe verstehen
Wir schauen uns einen wiederkehrenden Ablauf und die Beteiligten an.
Daten und Ziel klären
Gemeinsam legen wir Daten, Regeln und das gewünschte Ergebnis fest.
Ersten Schritt abgrenzen
Wir legen einen überschaubaren Umfang fest und vereinbaren, wie wir das Ergebnis bewerten.
Verstehen
Sicherheit
Ihre Daten. Klare Regeln.
Welche Daten?
Wir grenzen Datenquellen und Verwendungszweck auf die konkrete Aufgabe ein.
Wo verarbeitet?
Verarbeitungsort, Dienste und Datensicherung stimmen wir auf Ihre Anforderungen ab.
Wer erhält Zugriff?
Rollen, Berechtigungen und nötige Freigaben werden vor der Umsetzung festgelegt.
Wie lange gespeichert?
Protokollierung, Aufbewahrung und Löschung richten sich nach Ihren Vorgaben und dem gewählten Setup.
Sicherheit
Ihre Daten. Klare Regeln.
Welche Daten?
Wir grenzen Datenquellen und Verwendungszweck auf die konkrete Aufgabe ein.
Wo verarbeitet?
Verarbeitungsort, Dienste und Datensicherung stimmen wir auf Ihre Anforderungen ab.
Wer erhält Zugriff?
Rollen, Berechtigungen und nötige Freigaben werden vor der Umsetzung festgelegt.
Wie lange gespeichert?
Protokollierung, Aufbewahrung und Löschung richten sich nach Ihren Vorgaben und dem gewählten Setup.
Start
Welche Aufgabe kostet Sie Zeit?
Lassen Sie uns besprechen, wo Automatisierung in Ihrem Büro sinnvoll ist.
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